PDF, JPEG oder ein anderes Dateiformat?

Das richtige Dateiformat richtet sich danach, wie Sie die digitalisierte Vorlage später verwenden möchten.

PDF eignet sich besonders für mehrseitige Dokumente, Verträge, Rechnungen und Unterlagen, die zusammenhängend gespeichert oder per E-Mail versendet werden sollen.

JPEG ist eine praktische Wahl für Fotos, einzelne Bilder und Vorlagen, die schnell angezeigt oder weitergegeben werden sollen.

Weitere Dateiformate können je nach Auftrag und gewünschter Weiterverarbeitung vereinbart werden. Wenn Sie unsicher sind, empfehlen wir Ihnen das geeignete Format.

Mehrseitige Dokumente als eine PDF-Datei

Mehrere Seiten können auf Wunsch in einer zusammenhängenden PDF-Datei gespeichert werden. Dadurch bleiben Seitenreihenfolge und Dokumentstruktur übersichtlich erhalten.

Bitte teilen Sie uns vor dem Scannen mit, ob Sie:

• alle Seiten in einer gemeinsamen PDF-Datei,
• mehrere getrennte Dateien oder
• jede Seite als einzelne Datei

benötigen. Eine klare Sortierung der Vorlagen hilft dabei, die gewünschte Reihenfolge korrekt zu übernehmen.

Welche Scanauflösung ist sinnvoll?

Eine sehr hohe Auflösung ist nicht automatisch für jeden Auftrag erforderlich. Für normale Textdokumente reicht meist eine kleinere Datei aus, während Fotos, Zeichnungen und detailreiche Vorlagen eine höhere Auflösung benötigen können.

Wir richten die Scanqualität nach der Vorlage und dem geplanten Einsatz aus. So entstehen Dateien, die gut lesbar sind, ohne unnötig viel Speicherplatz zu belegen.

Die Qualität des Ergebnisses hängt auch vom Zustand des Originals ab. Falten, Flecken, Unschärfe oder bereits stark gerasterte Ausdrucke können im Scan sichtbar bleiben.

Bereitstellung der gescannten Dateien

Je nach Datenmenge können die fertigen Dateien beispielsweise per E-Mail, Download oder auf einem geeigneten Speichermedium bereitgestellt werden.

Bei größeren Datenmengen sprechen wir vorab mit Ihnen ab, welche Übergabemethode am sinnvollsten ist. Bringen Sie bei Bedarf einen eigenen USB-Stick mit oder fragen Sie uns nach einer geeigneten Alternative.

Scanservice für Unternehmen und Privatkunden

Unser Scanservice richtet sich sowohl an Privatpersonen als auch an Unternehmen, Praxen, Handwerksbetriebe, Architekten, Vereine und andere Organisationen.

Wir digitalisieren sowohl einzelne Dokumente als auch größere Mengen. Für umfangreiche Aufträge erstellen wir nach Prüfung der Vorlagen ein individuelles Angebot.

Der Preis richtet sich unter anderem nach:

• Anzahl der Seiten
• Größe der Vorlagen
• Farb- oder Schwarz-Weiß-Scan
• gewünschter Auflösung
• Zustand und Sortierung der Unterlagen
• gewünschtem Dateiformat
• zusätzlichem Bearbeitungsaufwand

Scanservice direkt in Neu-Isenburg

Bringen Sie Ihre Dokumente zu PrintOne Medien in Neu-Isenburg oder kontaktieren Sie uns vorab, wenn es sich um große Mengen, empfindliche Originale oder Sonderformate handelt.

Nach Prüfung Ihrer Unterlagen teilen wir Ihnen mit, wie die Digitalisierung durchgeführt werden kann und wann die Dateien fertiggestellt werden.